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海东oa管理

time:2020-07-07 09:18:03

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了oa管理相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供销售oa,oa星,吉利oa等多项产品服务。我司拥有一批高专业性的员工。我们一贯秉承诚实、守信、认真负责的工作态度,深受广大客户的好评!

oa管理  当今社会阶段,众多企业开始追求移动OA办公系统,来助力于企业信息化建设。并且也可以提升企业员工办公效率,提高企业经济效率。

其中,OA系统中的公文管理,也对企业产生了很大的影响。

  什么是公文管理?顾名思义就是对公文的创制、处置和管理,也就是公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整的周期中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其变得更加完善,并获得功效的行为或过程。

  协同OA办公系统中的公文管理的最基本的要求,及时要完成生命周期的管理。

笔记本OA办公  公文的类型是有很多的,如政策、任命、请示、汇报、调令以及法令等等。一般对政府和国企来说,公文管理的要求就会变得特别高,因为政府和国企大部分是靠公文和会议来管理运作的。

  公文管理在正度和国企里边本身是一个复杂的体系,其牵扯到的部门和人员也是极为广泛。与此同时,公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况如何等等,这些在传统的公文管理上是无法体现出来的,甚至也无法进行跟踪。

因此,要实现公文管理的电子化还需要多维度的思考,以多益云协同OA办公系统为例,其在这些方面有着独特的方式:

公文管理电子化要从多个维度思考 1.拟稿

  对于目标公文稿件,可能会需要作出对应的修改。稿件的修稿需要有特定权限的人执行。并且修改的过程应该有不同正文版本,并保留修改痕迹。

  像发文单填写,政委起草,确定是否会签,会签人员有哪些,确定发送范围等等。

2.会签

  对于需要会签的版本,肯定是需要保留修改痕迹的,并且有权限的人是可以查看痕迹的。同时,还会涉及到手写批注,查看正文,修改政委,提供会签意见的功能。

  3.审稿

  收到会签意见后,然后再综合会签意见并修改正文,确定签发方式、圈定签发人事哪位或哪些领导。oa管理

OA系统公文管理的多个要点 4.签发

  对于已经完善了的公文稿件,相关领导可以提供相关签发意见,或是驳回意见。

  5.编号定档

  对已经签发了的稿件,需要进行文件编号,并定档。

  6.盖章

  对于重要文件,含有敏感信息,肯定是需要公司签章、盖章。且需要有对应权限,才能查看。

笔记本公文管理7.规定格式套红

  企业内部公文,必须要有公司规定的格式,起到公司形象特征和格式特征。做到公文规范。

  8.分发签收与查阅

  稿件分发出去,就需要有签收的反馈。可以有知道应阅、已阅、未阅等自动反馈机制。

  9.公文归档查询

  可以很方便的按照时间、主题、关键词、发文单位等属性进行检索和归类。

多益云协同OA办公平台  公文管理对很多企业、组织结构、政府单位等都是相当重视的。换句话说,只要单位存在,公文变回一直存在下去。因此,公文管理的重要性可想而知了。

  随着无纸化办公的发展,协同OA办公系统的普及也越来越高,公文的发展也迎来了电子化的形式。公文的数据格式统一,几乎是所有的公文都可以对接。

  电子签章、电子合同等的合法性和权威性也会受到广泛的认可,这也为公文管理信息化的发展提供了很好的机会。oa管理

  OA系统对公文的电子化管理获得更广泛的推广还需要从多个平台完成对接,因此移动化的电子公文管理将是一个趋势。

  附多益云协同OA办公平台官方传送门:http://yun.duoyi.com

抱歉,服务器碰到了一些意料之外的问题 - 多益云

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